Magazyn e-commerce — największe bolączki sprzedawców
Każdy sprzedawca internetowy prędzej czy później zderza się z problemem magazynu. Na początku wszystko mieści się na biurku, ale gdy zamówień jest 50-100 dziennie, robi się chaos: produkty porozrzucane, trudno znaleźć właściwy SKU, liczysz stany ręcznie co tydzień i i tak nie zgadzają się z rzeczywistością.
WareHUB daje ci pełny Warehouse Management System zaprojektowany z myślą o polskim e-commerce — od jednoosobowej działalności po magazyny 3PL obsługujące wielu klientów.
Magazyn 2D / 3D — wizualne zarządzanie przestrzenią
Interaktywny edytor magazynu. Rysujesz plan magazynu w przeglądarce — regały, półki, sloty, palety. System wie dokładnie gdzie leży każdy produkt.
- Drag & drop regałów — projektujesz magazyn jak mapę
- Poziomy regału — każda półka ma własną pojemność i wysokość
- Sloty i palety — definiujesz mini-lokalizacje w obrębie półki
- Wizualizacja zajętości — heatmapa pokazuje które miejsca są puste, które przepełnione
- Path finding — algorytm oblicza najkrótszą ścieżkę przez magazyn dla kompletacji
Przyjęcia towaru (PZ)
Skanujesz kody producenta na kartonie, system rozpoznaje produkty, wystawiasz PZ, pomocnik prowadzi cię gdzie odłożyć towar:
- Skaner kodów EAN lub własnych SKU
- Auto-sugestie lokalizacji (wolne miejsce blisko szybko rotujących)
- Generowanie dokumentu PZ + integracja z Comarch/Subiekt/InFakt
- Kontrola zgodności z fakturą dostawcy
- Historia dostaw i analityka kosztów zakupu
Kompletacja zamówień (picking)
Moduł picking optymalizuje proces zbierania produktów do wysyłki. Zamiast biegać po magazynie dla każdego zamówienia osobno, system grupuje je w batch picking:
- Batch picking — zbieraj 10-20 zamówień jednocześnie jedną ścieżką
- Wave picking — pierwsza fala dla przesyłek priorytetowych, druga dla standardowych
- Path optimization — najkrótsza ścieżka przez magazyn na podstawie lokalizacji produktów
- Mobile picking app — skaner na telefonie jako terminal pickera
- Sprawdzanie kompletności — system nie pozwala oznaczyć zamówienia jako skompletowanego jeśli brakuje produktu
Stany magazynowe i alerty
Magazyn w czasie rzeczywistym — stany synchronizowane co minutę ze wszystkimi kanałami sprzedaży (Allegro, Amazon, sklep). Koniec z overselling:
- Real-time stock — zmiana w jednym kanale aktualizuje wszystkie
- Rezerwacje dla zamówień w trakcie (nie można sprzedać zarezerwowanego)
- Alerty low-stock — mail lub SMS gdy stan spada poniżej progu
- Prognozowanie zamawiania — system sugeruje kiedy zamówić kolejną dostawę
- Analityka rotacji ABC — które produkty sprzedają się najszybciej
Inwentaryzacja
Zamiast zamykać magazyn na cały dzień, prowadzisz inwentaryzację cykliczną w tle:
- Inwentaryzacja pełna — pełny spis z natury
- Inwentaryzacja cykliczna — skanujesz 1 sektor dziennie, co miesiąc cały magazyn
- Skanowanie kodów mobile — telefon lub tablet jako terminal
- Automatyczne różnicowanie — system wylicza różnice po zakończeniu
- Raport różnic z przyczynami — ubytki, nadmiary, braki
- Korekty ze szczegółowym logiem (kto, kiedy, dlaczego)
Wielomagazynowość
WareHUB obsługuje wiele magazynów na jednym koncie. Typowe scenariusze:
- Magazyn główny + magazyn odroczony (kurier DPD odbiera z osobnej lokalizacji)
- Magazyn krajowy + magazyn zagraniczny (FBA)
- Showroom + magazyn pakowania
- Firma 3PL — magazyn klienta A, klienta B, klienta C, każdy z własnym stockiem
Automatyczny wybór magazynu źródłowego na podstawie reguł (np. "wyślij z najbliższego do klienta", "priorytetuj magazyn z najwyższym stockiem").
Dla jakiego magazynu to ma sens?
WareHUB skaluje się od małych do dużych operacji:
- 1-osobowy magazyn w garażu — prosty układ, skaner, drukarka, kompletacja bez batch picking
- Mały magazyn 50-200m² — z regałami, lokalizacjami, 1-3 pakerów
- Średni magazyn 200-1000m² — magazyn 2D z sektorami, batch picking, 5-15 pracowników
- Duży magazyn 1000m²+ — magazyn 3D z poziomami, path finding, mobile app, 20+ pracowników
- 3PL / multi-tenant — różne magazyny dla różnych klientów na jednym koncie